02減輕各種壓力-列張壓力清單

   管理壓力從列清單開始;人在壓力下崩潰,往往不是單一事件造成的,而是諸多壓力加總的結果。因此需要經常性的舒解壓力,不要等到被最後一根稻草壓垮了,才發現事態嚴重學習抗壓的基本工,就是先學習掌握壓力的來源,詳列各種造成壓力事件的清單加以分類。生活中有壓力的事大大小小不可能只有一件,但我們無法同時間解決每一件事情,因此列一張每一件事情造成的壓力清單就絕對非常必要了。壓力清單讓你掌握生活,而非讓生活因壓力而失控。

每個人承載壓力的能力都有限,當過多繁重,事情多而責任重,又煩心的事情升高我們的壓力指數時,如何在亂中有序、化險為夷,由危險轉為安定,由險阻轉為平坦,的完成每一件事,是每個人的迫切希望。以下分享壓力清單如何幫助您減緩壓力堆積的速度,避免工作中最後一根稻草的出現。

1.一個時間,專注一件事

列出壓力清單的好處之一是,消除生活失控感及混亂所造成的壓力(林前14.33)。許多因心理耗竭(burn out)而發展為憂鬱症、躁鬱症的人,多半因為生活失控,千頭萬緒無從處理,導致超越了心理臨界點的恐懼、沮喪、無力感。生活中種種壓力的來源非全然無法解決,只因為沒有即時處理而造成壓力的累加,感到生活中的困難如同排山倒海般的迎面而來,無力去面對。

   要學習與壓力共處,我們先要具備處理壓力的好習慣,那就是「一個時間,只專注一件事」(太6.34)。待辦的事項、人際關係、不順遂的事、負面的情緒…,生活中許多讓我們感到壓力的事。這些事的確都需要關注,但每件事的輕重、緩急不一,有些事不需立刻處理。讓自己同一時間只專注處理一件事情,是非常重要的處理壓力的基本功。

如果我們沒有學會「一次只為一件事操心」,我們往往每時每刻都在為每一件事情擔憂,頭腦裡總是盤據著各種有壓力的事和難題,心裡壅塞著種種負面的情緒,不時擔憂自己會顧此失彼,並企圖同時解決所有事情。結果,我們不但不能安心處理事,甚至因為操心過多而壓力倍增,而且無法全神貫注,以致於顧此失彼、掛一漏萬、差錯連連、且一事無成(太6.34)。

2.有清單,安心好辦事

一次處理一件事,不是說就把其他的事擱著不管。一次處理一事的前提,是這件事情已在我們排定的壓力清單中,因為已經把壓力分類管理,分配好每件事的優先次序與處理時間,讓事情可以按部就班一一解決,因此當我們先處理A事時,就無需替尚未處理的B事憂心。整理手邊所有感到壓力的事,分辨哪些事情必須先做?哪些事情可以放到後面做?是一種思考、規劃的必須過程。羅列壓力清單的同時,我們已經開始在處理壓力,經過這樣的整理,我們對手邊所有擔心的事及其完成的進度時間,都能掌握,自然就大大的減少了因為擔憂而產生的壓力。

3.有清單,學會說NO

列壓力清單,的另一好處是知道甚麼時候應當拒絕不重要的請託。清單上的時程並非不可更動,但有清單的好處是,當任何一件不在清單羅列的事試圖擠入清單中時,我們都有一個依據,可以決定要接還是不接,並且知道如果接下來了,會出現什麼時間排擠效應。不論這件事是來自老闆、上級主管的交辦,還是同事、朋友的請託,或是客戶的要求,我們都知道能不能接。

   如果我們衡量接下來的結果,會讓某些事進度受拖累,我們就可預備把一些事請他人代為處理,或與人商討將某些事延期完成(箴15.22)。如果衡量知道無力再接新的案子,我們也能合情合理的拒絕別人,不至讓人誤會我們是不合作、不敬業或是推託。

4.有清單,進退有據

有壓力清單,你不會有不必要的稻草,也知道何時該丟棄不重要的稻草。例如,你今日要完成某件事,但在你處理這事的同時,突然有件新事要交給你處理,也需要今日完成。這時,你可以合理的和這人解釋你現在的處境。如果交新事給你的人,正是你現在必須完成之事的同一個交辦人,你甚至可以請他考量你該先完成哪件事,這時問題就從你身上移轉到他身上,你不必總是悶聲不響的勉強接下所有的事。

   有些人往往以犧牲睡眠、吃飯、假日等方式來應付增加的待辦事項,這不可視為常態,也非長久之計(弗5.29)。正常作息有助舒緩壓力,並且維持健康的精神和體力,保持工作的能力。偶一為之的作息犧牲或可接受,但當我們身體垮了,豈不耽誤更多交辦的事嗎?

排清單的好處,就是我們能掌握、管理、控制自己的壓力負荷量,不隨便答應做不來的事情。並可以時常保持自己處在最佳的狀態,預備承接新的任務,又能按步就班的完成舊的任務。建立壓力清單的好處,我們已經得知,但該如何建立清單?才能有效管理壓力?學會分辨緊急與重要事項,把壓力「分類管理」,是建立壓力清單的最重要一步。

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